Sobre
Definição de Projetos
Existem muitas definições para projetos, e em razão disso, optamos por um alinhamento ao conceito do PMI – Project Management Institute, que é:
“Um empreendimento único que deve apresentar um início e um fim claramente definidos e que, conduzido por pessoas, possa atingir seus objetivos respeitando os parâmetros de prazo, custo e especificações e normas legais”.
Atividade Rotineira x Projeto
A busca, sempre presente, da competitividade faz com que os recursos dentro das instituições sejam cada vez melhor aplicados em suas atividades, especialmente àquelas que conduzam à realização de lucros. Entretanto, das várias atividades que são desenvolvidas nas instituições, podemos destacar dois tipos, por natureza, fundamentalmente diferentes.
Rotina e Inovação
Podemos observar em nosso cotidiano que uma grande parcela das instituições encontra-se num estágio intermediário: existem operações rotineiras para garantir o fluxo produtivo e existem, também, atividades inovadoras que visam às melhorias dos processos e da organização como um todo. Em geral, destacam-se as instituições que ousam buscar soluções próprias e recursos alternativos aos públicos.
Âmbitos da Competitividade
Ao buscarmos uma visão mais ampla para a questão da competitividade, podemos observar em diversos âmbitos: maiores e mais complexos outros nos quais atuamos e outros que são internos à nossa instituição. São os âmbitos estrutural, setorial e interno.
Vantagens para a Competitividade
A aquisição de vantagens competitivas é um fator-chave para o sucesso. As instituições sempre buscam diferenciais que as coloquem em posição privilegiada, de acordo com as suas aspirações e necessidades, no mercado. São quatro as vantagens competitivas básicas que se devem utilizar:
- Qualidade;
- Velocidade;
- Flexibilidade;
- Confiabilidade.
Potenciais Geradores e os Projetos
Muitos são os fatores que determinam o início do desenvolvimento de um projeto. Os principais fatores internos que demandam projetos em uma instituição e que colaboram com a busca das vantagens competitivas são:
- Melhoria em produto/serviço – o mercado exige permanente evolução nos produtos e serviços de maneira bem controlada para que não atrase e não prejudique seu market share.
- Novo produto/serviço – muitas vezes a empresa desenvolve produtos/serviços ou soluções totalmente novas, cuja implantação é facilitada pela orientação de um projeto.
- Mudança organizacional – as mudanças organizacionais, reestruturações, fusões, incorporações, podem e devem ser considerados como projetos para que os seus resultados possam ser avaliados à medida que são implementados e gerem bons frutos. Existem inúmeras formas para que você possa se posicionar frente a todas estas mudanças.
Uma das formas está na identificação de vantagens competitivas. Algumas destas estão associadas aos processos rotineiros e outras a processos inovadores dentro da instituição.
Todos nós estamos submetidos a atividades rotineiras, que consomem parcela importante de nossas energias todos os dias. Elas são atividades que sabemos, de antemão, que irão acontecer e não trazem, em geral, muitas surpresas em seu bojo. Entretanto, são atividades que acontecem todos os dias.
Também surgem atividades que se repetem com menor freqüência. Seu conteúdo é repleto de inovação e por essa característica devemos trabalhá-las de um modo diferente. Essas atividades podem ser associadas a um projeto, em grande parte, são associados ao dinâmico relacionamento de diversos fatores nos ambientes de negócios. Entender as razões e saber diferenciar um projeto de outra atividade rotineira é fundamental. Esta diferenciação permitirá escolher métodos e instrumentos mais adequados para trabalhar com uma ou com outra situação. Deste modo, poderá obter a melhor relação custo-benefício em seus projetos.